|
Opptak «AudioVideo (AV) – Lagringsområder på interne filservere» Filmopptak og lydopptak som er for store til å lagres i 360, lagres i vedleggsarkivet på filserveren.
For internt produserte opptak oppretter saksbehandler en journalpost på saken med dekkende beskrivelse (hva/hvem, når, hvor)
av opptaket, dokumentdato settes lik dato for opptaket, før journalposten ekspederes.
Saks og dokumentnummer for journalposten sendes i e-post til arkivet med referanse til nedlasting av opptaket.
For eksternt mottatte opptak via e-post, lagrer saksbehandler e-posten med lenke til opptaket på saken i 360.
Saks og dokumentnummer for journalposten sendes i e-post til arkivet med referanse til nedlasting av opptaket.
Arkivet oppretter mappe med saks- og dokumentnummer (2013-000360-27) i vedleggsarkivet og laster ned opptaket til mappen.
Arkivet registrerer kobling i 360 til mappen i vedleggsarkivet. |